Case Study: Tiết Kiệm 15% Cước Vận Tải Nhờ Ghép Hàng Thông Minh

1. Bối Cảnh

• Doanh nghiệp: Công ty phân phối hàng tiêu dùng tại Long An.
• Loại hàng hóa: Sản phẩm đóng gói (thực phẩm khô, đồ uống).
• Thách thức:
  • Chi phí vận tải cao do thường xuyên phải thuê nguyên xe tải (xe 5 tấn).
  • Xe thường không được lấp đầy tải trọng, dẫn đến lãng phí chi phí vận chuyển.
  • Nhu cầu giao hàng thường xuyên, nhưng khối lượng hàng mỗi chuyến không đủ lớn để tối ưu chi phí.

2. Giải Pháp: Ghép Hàng Thông Minh

2.1. Tìm Đối Tác Ghép Hàng

• Phân tích lộ trình:
  • Doanh nghiệp nhận thấy tuyến vận tải chính từ Long An đi TP.HCM có nhiều doanh nghiệp khác cùng vận chuyển hàng hóa nhưng không tối ưu tải trọng.
• Hợp tác với các bên:
  • Kết nối với một công ty logistics chuyên cung cấp dịch vụ ghép hàng.
  • Ghép hàng với các doanh nghiệp khác có tuyến đường vận chuyển tương tự (ví dụ: các công ty trong ngành nông sản, bánh kẹo).

2.2. Sử Dụng Công Nghệ Quản Lý Ghép Hàng

• Áp dụng phần mềm ghép hàng:
  • Sử dụng nền tảng Logivan để kết nối và ghép hàng với các đối tác.
  • Phần mềm tự động tính toán tải trọng hàng hóa, tuyến đường, và thời gian giao hàng, đảm bảo tối ưu chi phí mà không ảnh hưởng đến thời gian giao nhận.

2.3. Tối Ưu Tải Trọng

• Chia nhỏ lô hàng:
  • Với các đơn hàng nhỏ lẻ, doanh nghiệp chỉ thuê một phần không gian xe tải thay vì thuê nguyên xe.
  • Ví dụ: Một chuyến xe tải 5 tấn được ghép hàng từ 3 doanh nghiệp khác nhau:
    • Doanh nghiệp A: Hàng thực phẩm khô (2 tấn).
    • Doanh nghiệp B: Nông sản tươi (2 tấn).
    • Doanh nghiệp C: Đồ uống (1 tấn).
  • Kết quả: Chi phí thuê xe được chia sẻ giữa các bên, giúp giảm giá cước vận tải.

3. Kết Quả

3.1. Giảm Chi Phí Vận Tải

• Trước khi ghép hàng:
   
  • Chi phí thuê nguyên xe tải 5 tấn từ Long An đi TP.HCM: 3.500.000 VNĐ/chuyến.
  • Tải trọng thực tế: 3 tấn (chỉ sử dụng 60% công suất).
  • Chi phí dư thừa do không sử dụng hết tải trọng: 1.400.000 VNĐ/chuyến.
• Sau khi ghép hàng:
   
  • Chỉ chi trả 60% chi phí thuê xe, tương ứng với tải trọng sử dụng:
    • 60% × 3.500.000 = 2.100.000 VNĐ/chuyến.
  • Tiết kiệm 15% chi phí vận tải mỗi tháng (~1.400.000 VNĐ/chuyến).

3.2. Tăng Hiệu Quả Sử Dụng Xe

• Xe tải được sử dụng tối đa tải trọng (100%), không còn không gian lãng phí.

3.3. Giảm Tác Động Môi Trường

• Việc ghép hàng giúp giảm số lượng chuyến xe cần thiết, từ đó góp phần giảm lượng khí thải CO₂ ra môi trường.

4. Bài Học Kinh Nghiệm

4.1. Nghiên Cứu Tuyến Đường Và Đối Tác

• Doanh nghiệp cần phân tích kỹ các tuyến đường vận chuyển chính và tìm đối tác có cùng nhu cầu vận tải để ghép hàng hiệu quả.

4.2. Sử Dụng Công Nghệ Quản Lý

• Các phần mềm logistics như Logivan, Viettel Vtracking hoặc Ahamove giúp kết nối nhanh chóng với các đối tác vận tải và tối ưu hóa lộ trình.

4.3. Linh Hoạt Trong Lịch Trình

• Để ghép hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần linh hoạt trong thời gian giao nhận, tránh yêu cầu giao hàng ngay lập tức (trừ trường hợp hàng hóa đặc biệt).

5. Áp Dụng Cho Doanh Nghiệp SME

Lợi Ích Khi Ghép Hàng Thông Minh:

1. Tiết kiệm chi phí: Giảm từ 10-20% chi phí vận tải.
2. Tối ưu tải trọng: Hạn chế lãng phí không gian xe tải.
3. Giao hàng đúng thời gian: Nhờ công nghệ quản lý lộ trình chặt chẽ.
4. Tăng tính bền vững: Giảm số lượng xe lưu thông, thân thiện với môi trường.

Kết Luận

Việc áp dụng ghép hàng thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp SME tiết kiệm chi phí mà còn tăng hiệu quả trong vận hành logistics. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vận tải nhỏ lẻ hoặc có khối lượng hàng hóa không ổn định.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về cách tổ chức vận tải hoặc triển khai công nghệ ghép hàng, hãy liên hệ để được hỗ trợ chi tiết!

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín là điều vô cùng quan trọng. Vận Tải An Toàn Việt tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng với chất lượng dịch vụ vượt trội, giá cả cạnh tranh và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

• Địa chỉ: Lô A4 - 01, Khu Đô Thị Phúc An City, Ấp Mới 2, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
• Bãi xe: 682 Ấp Bình Hữu 1, xã Mỹ Hạnh, tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
• Hotline: 0939.455.500 | Mr.Khánh 0933.957.559
• Email: vantai.antoanviet@gmail.com

antoanviet.bgd.trolykinhdoanh@gmail.com