Khi thuê xe đường dài, không ít người đã gặp phải các khoản phí ẩn khiến tổng chi phí đội lên cao hơn dự tính ban đầu. Những khoản phí này thường xuất hiện một cách "tinh vi", khiến bạn bất ngờ khi thanh toán hoặc sau khi hoàn tất hợp đồng. Vì vậy, việc chuẩn bị một checklist chi tiết để kiểm tra trước khi đặt xe không chỉ giúp bạn tránh những chi phí không đáng có mà còn tối ưu hóa thời gian và tiền bạc. Dưới đây là checklist 15 phút đặt xe đường dài, giúp bạn chủ động kiểm tra và tránh 5 loại phí ẩn phổ biến nhất.

1. Kiểm Tra Phí Nhiên Liệu – Đừng Để Chi Phí "Âm Thầm" Tăng Thêm

1.1 Phí nhiên liệu có bao gồm trong giá thuê xe không?

Một trong những điểm cần chú ý khi thuê xe đường dài là tiền xăng dầu. Nhiều đơn vị cho thuê xe thường không bao gồm khoản này trong giá thuê, nghĩa là bạn sẽ phải tự đổ xăng trong suốt hành trình. Điều này dễ dẫn đến việc bạn không dự tính trước được tổng chi phí, gây ra sự lúng túng khi thanh toán.

• Cách kiểm tra:

  • Xác nhận rõ ràng với đơn vị cho thuê về chính sách nhiên liệu: liệu giá thuê đã bao gồm chi phí xăng dầu hay chưa?
  • Hỏi về yêu cầu khi trả xe: bạn có cần trả xe với bình xăng đầy không?

• Ví dụ thực tế:
  Một số đơn vị yêu cầu bạn trả xe với bình xăng đầy, trong khi nếu không làm vậy, bạn sẽ phải trả một khoản phí bổ sung (thường cao hơn giá xăng ở ngoài thị trường).

• Mẹo tiết kiệm:

  • Nếu tự đổ xăng, hãy chọn các trạm xăng uy tín hoặc có giá cạnh tranh trên hành trình.
  • Tìm hiểu về mức tiêu thụ nhiên liệu của loại xe bạn thuê để lên kế hoạch chi phí hợp lý.
  • Nếu bạn thuê xe dài ngày, hãy cân nhắc xe tiết kiệm nhiên liệu như các dòng xe hybrid hoặc xe động cơ nhỏ.

2. Phí Cầu Đường – Không Phải Lúc Nào Cũng Bao Gồm Trong Hợp Đồng

2.1 Ai sẽ chịu phí cầu đường trong hành trình?

Phí cầu đường là chi phí không thể tránh khỏi khi di chuyển đường dài, đặc biệt nếu bạn sử dụng các tuyến cao tốc. Tuy nhiên, không phải đơn vị cho thuê xe nào cũng bao gồm khoản này trong giá thuê. Nếu không kiểm tra kỹ, bạn có thể phải trả thêm một khoản khá lớn, đặc biệt khi hành trình của bạn đi qua nhiều trạm thu phí.

• Cách kiểm tra:

  • Hỏi rõ đơn vị cho thuê về chính sách liên quan đến phí cầu đường.
  • Nếu phí cầu đường không nằm trong giá thuê, hãy yêu cầu ước tính tổng chi phí dựa trên lộ trình của bạn.

• Ví dụ thực tế:
  Một hành trình từ TP.HCM đến Nha Trang qua cao tốc Long Thành – Dầu Giây có thể tốn từ 200.000 – 300.000 đồng phí cầu đường, tùy thuộc vào loại xe bạn thuê. Nếu không tìm hiểu trước, bạn có thể bị bất ngờ với khoản chi này.

• Mẹo tiết kiệm:

  • Sử dụng các tuyến đường tránh hoặc quốc lộ miễn phí nếu không quá gấp gáp về thời gian.
  • Hỏi đơn vị cho thuê về việc trang bị thẻ ETC (Electronic Toll Collection) để thanh toán phí cầu đường tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và có thể nhận được chiết khấu.

3. Phí Phát Sinh Do Thời Gian Đặt Xe – Tránh Để "Phút Chót" Đội Giá

3.1 Có phụ phí nếu trả xe muộn không?

Phí trả xe muộn là một trong những loại phí phát sinh phổ biến mà nhiều khách hàng gặp phải. Ngay cả khi bạn chỉ trả xe trễ một vài phút, một số đơn vị vẫn tính phụ phí theo giờ hoặc thậm chí theo ngày, khiến chi phí đội lên một cách không đáng có.

• Cách kiểm tra:

  • Xác định rõ thời gian trả xe theo hợp đồng, bao gồm cả giờ cụ thể.
  • Hỏi về mức phụ phí nếu bạn trả xe muộn.

• Ví dụ thực tế:
  Một đơn vị cho thuê xe có thể tính phí trả xe muộn là 10% giá thuê mỗi giờ. Nếu bạn trả xe muộn 3 giờ, bạn có thể bị tính thêm 30% tổng chi phí thuê xe – một khoản không hề nhỏ.

• Mẹo tiết kiệm:

  • Luôn đặt báo thức hoặc nhắc nhở để trả xe đúng giờ.
  • Nếu hành trình của bạn có khả năng kéo dài, hãy chọn gói thuê xe linh hoạt hoặc thỏa thuận trước với đơn vị cho thuê về việc gia hạn thời gian.

4. Phí Bảo Hiểm Xe – Đừng Để "Mua Lầm" Gói Không Cần Thiết

4.1 Bảo hiểm có thực sự cần thiết?

Bảo hiểm xe là khoản phí thường được các đơn vị cho thuê xe gợi ý để bảo vệ bạn khỏi các rủi ro trên đường như tai nạn, hư hỏng xe, hoặc mất cắp. Tuy nhiên, không phải lúc nào loại bảo hiểm bổ sung này cũng cần thiết, đặc biệt nếu bạn đã có bảo hiểm cá nhân hoặc đi trên những tuyến đường an toàn.

• Cách kiểm tra:

  • Hỏi xem gói bảo hiểm cơ bản đã bao gồm trong giá thuê xe chưa.
  • Tìm hiểu chi tiết về các loại bảo hiểm bổ sung, bao gồm phạm vi bảo hiểm và mức phí.

• Ví dụ thực tế:
  Một số đơn vị cung cấp gói bảo hiểm với mức phí từ 50.000 – 200.000 đồng/ngày. Nếu bạn thuê xe trong nhiều ngày, khoản phí này có thể trở thành một gánh nặng không nhỏ.

• Mẹo tiết kiệm:

  • Kiểm tra xem bảo hiểm cá nhân hoặc bảo hiểm thẻ tín dụng của bạn đã bao gồm bảo hiểm thuê xe chưa.
  • Nếu bạn thuê xe thường xuyên, hãy tìm hiểu các gói bảo hiểm dài hạn để tiết kiệm chi phí.
  • Chỉ mua bảo hiểm bổ sung nếu bạn thực sự cần, chẳng hạn khi đi qua các khu vực có nguy cơ cao hoặc đường khó đi.

5. Phí Phạt Do Không Kiểm Tra Xe Kỹ Lưỡng – Đừng Để Mất Tiền Oan

5.1 Xe có bị hư hỏng trước khi bạn nhận không?

Một trong những lý do chính khiến khách hàng bị tính thêm phí khi thuê xe là không kiểm tra kỹ tình trạng xe trước khi nhận. Nếu xe có vết xước, móp méo hoặc các vấn đề kỹ thuật mà bạn không báo trước, đơn vị cho thuê có thể quy trách nhiệm cho bạn và yêu cầu bồi thường.

• Cách kiểm tra:

  • Dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng cả bên ngoài và bên trong xe.
  • Chụp ảnh hoặc quay video xe từ nhiều góc khác nhau để làm bằng chứng.
  • Báo cáo ngay bất kỳ vấn đề nào với đơn vị cho thuê và yêu cầu họ ghi nhận vào hợp đồng.

• Ví dụ thực tế:
  Một vết xước nhỏ trên thân xe có thể khiến bạn bị phạt từ 500.000 – 1.000.000 đồng nếu không được ghi nhận trước khi nhận xe.

• Mẹo tiết kiệm:

  • Luôn kiểm tra các bộ phận quan trọng như lốp xe, đèn, kính chắn gió, và hệ thống phanh.
  • Lưu trữ hình ảnh hoặc video cho đến khi hoàn tất hợp đồng thuê xe.

6. Lên Kế Hoạch Đặt Xe Trong 15 Phút – Checklist Chi Tiết

Để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ bước nào khi đặt xe đường dài, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Của Bạn

• Số lượng người và hành lý cần mang theo.
• Lộ trình cụ thể để dự tính chi phí nhiên liệu và phí cầu đường.
• Loại xe phù hợp dựa trên quãng đường và điều kiện di chuyển.

Bước 2: So Sánh Giá Và Chính Sách

• Tìm hiểu ít nhất 3 đơn vị cho thuê xe khác nhau để so sánh giá cả và dịch vụ.
• Chú ý các đánh giá từ khách hàng trước đó để tránh gặp phải đơn vị kém uy tín.

Bước 3: Kiểm Tra Chi Tiết Hợp Đồng Thuê Xe

• Đọc kỹ các điều khoản về giá thuê, phí nhiên liệu, bảo hiểm, phí phát sinh, và phí cầu đường.
• Xác nhận chính xác thời gian và địa điểm trả xe.

Bước 4: Kiểm Tra Tình Trạng Xe

• Kiểm tra mọi chi tiết trên xe, từ ngoại thất đến nội thất, hệ thống máy móc và các phụ kiện đi kèm.
• Ghi nhận mọi vấn đề vào hợp đồng trước khi ký nhận xe.

Bước 5: Lên Kế Hoạch Trả Xe

• Sắp xếp thời gian để trả xe đúng giờ.
• Xác nhận lại các giấy tờ và khoản phí trước khi hoàn tất hợp đồng.

7. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Thuê Xe Đường Dài

Để tránh mất tiền oan, bạn cũng cần lưu ý các sai lầm phổ biến sau:

1. Không đọc kỹ hợp đồng: Đây là nguyên nhân chính dẫn đến các khoản phí phát sinh không mong muốn.
2. Không kiểm tra xe trước khi nhận: Hãy nhớ rằng bất kỳ hư hỏng nào không được ghi nhận trước đều có thể trở thành trách nhiệm của bạn.
3. Chọn xe không phù hợp: Thuê xe quá lớn hoặc tiêu hao nhiên liệu cao có thể khiến bạn tốn thêm chi phí không cần thiết.
4. Không đặt xe sớm: Đặt xe vào phút chót thường khiến bạn phải trả giá cao hơn so với khi đặt trước.

8. Lời Kết – Đặt Xe Thông Minh, Tránh Phí Ẩn

Việc thuê xe đường dài sẽ trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn nếu bạn dành ra 15 phút để kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng. Hãy luôn ghi nhớ 5 loại phí ẩn phổ biến: phí nhiên liệu, phí cầu đường, phí phát sinh thời gian, phí bảo hiểm bổ sung, và phí phạt do không kiểm tra xe.

Bằng cách áp dụng checklist chi tiết trên, bạn không chỉ tránh được các khoản phí không đáng có mà còn đảm bảo hành trình của mình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm và hiệu quả. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và hoàn hảo!

Thuê xe tải vận chuyển hàng hóa ở đâu uy tín?

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, lựa chọn đơn vị 

cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín là điều vô cùng quan trọng. Vận Tải An Toàn Việt tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng với chất lượng dịch vụ vượt trội, giá cả cạnh tranh và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

• Địa chỉ: Lô A4 - 01, Khu Đô Thị Phúc An City, Ấp Mới 2, Xã Mỹ Hạnh Nam, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An, Việt Nam
• Bãi xe:  682 Ấp Bình Hữu 1, xã Mỹ Hạnh, tỉnh Tây NInh
•  
• Hotline: 0933957559 
• Email: vantai.antoanviet@gmail.com 
• antoanviet.bgd.trolykinhdoanh@gmail.com